របៀបប្រើ SUM ក្នុង Excel ដើម្បីគណនាការលក់សរុប
តើអ្នកចង់គណនាចំនួនលក់សរុបក្នុង Microsoft Excel ឱ្យបានលឿន និងត្រឹមត្រូវមែនទេ? ថ្ងៃនេះ VA Chhaingim នឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារ SUM ដែលជាមុខងារមូលដ្ឋានមួយដ៏សំខាន់ក្នុង Excel។
មេរៀននេះសាកសមសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមរៀន Excel, បុគ្គលិកការិយាល័យ, Salesman និង Sales Supervisor ដែលត្រូវរៀបចំរបាយការណ៍លក់ប្រចាំថ្ងៃ។
១. តើ SUM ក្នុង Excel ជាអ្វី?
SUM គឺជាមុខងារសម្រាប់បូកតម្លៃលេខពីក្រឡាមួយ ឬច្រើនក្នុង Excel។ អ្នកអាចប្រើវាសម្រាប់គណនាចំនួនលក់សរុប បរិមាណផលិតផល និងចំណាយប្រចាំថ្ងៃ។
២. ឧទាហរណ៍គណនាការលក់ប្រចាំថ្ងៃ
សន្មតថាអ្នកជា Salesman ម្នាក់ ហើយមានទិន្នន័យការលក់ដូចខាងក្រោម៖
| ថ្ងៃ | ចំនួនលក់ ($) |
|---|---|
| ថ្ងៃទី ១ | 120 |
| ថ្ងៃទី ២ | 150 |
| ថ្ងៃទី ៣ | 180 |
| ថ្ងៃទី ៤ | 200 |
| ថ្ងៃទី ៥ | 250 |
| សរុប | 900 |
យើងអាចប្រើ Excel ដើម្បីគណនាចំនួនលក់សរុបដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
៣. របៀបប្រើរូបមន្ត SUM
ជំហានទី ១៖ បញ្ចូលទិន្នន័យការលក់ក្នុង Column B ដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡា B2 រហូតដល់ B6។
ជំហានទី ២៖ ចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់បង្ហាញចំនួនលក់សរុប ឧទាហរណ៍ B7។
ជំហានទី ៣៖ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម៖
=SUM(B2:B6)
ជំហានទី ៤៖ ចុច Enter។
លទ្ធផលដែលអ្នកទទួលបានគឺ 900 ដុល្លារ។
៤. ពន្យល់អំពីរូបមន្ត
SUMគឺជាមុខងារសម្រាប់បូកលេខ។B2:B6មានន័យថាជ្រើសរើសក្រឡាចាប់ពី B2 រហូតដល់ B6។=គឺជាសញ្ញាចាប់ផ្តើមរូបមន្តក្នុង Excel។
ចំណុចសំខាន់៖ នៅពេលអ្នកបន្ថែម ឬកែប្រែចំនួនលក់ក្នុងក្រឡាទាំងនេះ Excel នឹងគណនាលទ្ធផលឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
៥. តើ SUM មានប្រយោជន៍អ្វីខ្លះសម្រាប់ការងារលក់?
សម្រាប់អ្នកធ្វើការក្នុងវិស័យ FMCG មុខងារ SUM អាចជួយអ្នកក្នុងការងារដូចជា៖
គណនាការលក់សរុបប្រចាំថ្ងៃ។
គណនាការលក់សរុបរបស់ Salesman នីមួយៗ។
គណនាចំនួនលក់តាមតំបន់ ឬ Distributor។
រៀបចំ Daily Sales Report, Weekly Sales Report និង Monthly Sales Report។
កាត់បន្ថយកំហុសក្នុងការបូកលេខដោយដៃ។
៦. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
មុខងារ SUM ជាមុខងារដែលអ្នកគួររៀនឱ្យស្ទាត់ មុនពេលបន្តទៅមុខងារផ្សេងៗដូចជា AVERAGE, IF, SUMIF និង SUMIFS។
ការចេះប្រើ Excel បានល្អ នឹងជួយឱ្យការរៀបចំរបាយការណ៍ និងការវិភាគការលក់របស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
អរគុណដែលបានអាន VA Chhaingim — Knowledge & Practical Skills
សូមតាមដានមេរៀនបន្ទាប់ៗ ដើម្បីរៀន Excel និងជំនាញការងារដែលអាចយកទៅប្រើបានជាក់ស្តែង។
ប្រភេទអត្ថបទ៖ Excel Tips
គេហទំព័រ៖ chhaingim.blogspot.com